Un servidor de archivos es diferente a una computadora personal (PC). El servidor se encarga de almacenar archivos en una ubicación centralizada  permitiendo el acceso de muchos ordenadores.
Teniendo un servidor de archivos, los usuarios pueden trabajar y tener acceso a documentos sin tener que llevar un disco. Los privilegios de acceso pueden ser restringidos a invitados o usuarios registrados.
Este tipo de servidor es el más comun de los servidores en pequeñas, medianas y grandes empresas. Además de servir como un repositorio centralizado, facilita las estrategias de backup centralizada (un solo lugar para hacer backup a los archivos) y la implementacion de seguridad (dependiendo en el sistema operativo, los individuos pueden ser asignados con diferentes derechos de acceso para almacenar información)
Linux trabaja muy bien como sistema de archivos de red. Incluye un software llamado Samba que permite que los archivos puedan ser vistos y editados por Windows 95/98/ME/2000/XP/NT/Win 2003 o Macintosh. En realidad, Ud. se podra hacer uso de un sistema de archivos Linux, igual que con un sistema Windows NT. Todo lucirá de la misma manera para sus usuarios y además no requiere de licencias.
Beneficios:
  • Los backups son centralizados, lo que le brinda rapidez y eficiencia.  Si Ud. inadvertidamente borra un archivo importante, puede restaurarlo de un cinta de backup. Además, si tiene una falla de disco duro los archivos que guardó seran recuperados rapidamente.
  • Los archivos pueden ser compartidos. Varias personas pueden estar trabajando en un documento. Guardar el archivo en un directorio compartido permite que cada persona trabaje colaborativamente.
  • Si usa varias PCs durante su trabajo, los archivos en el servidor están disponibles en cualquier PC.
  • Directorios colaborativos.
  • Integración con su controlador de dominio.
  • Bloqueo de archivos inecesarios para sus copias de seguridad, como por ejemplo musica o videos no autorizados.
  • Sistema de copias de seguridad automatizado.
  • Sistemas de alta protección de datos a través de sistemas RAID 0, 1, 5, 10.